Основные направления работы
- Ежедневная работа с журналистским пулом
- Распространение заготовленных материалов для СМИ
- Инициирование авторских информационных поводов
- Освещение запланированных мероприятий Компании (федеральный и региональный уровни)
- Ежедневный мониторинг информационного поля по темам, потенциально важным для компании
- Аналитика и консалтинг по государственным профильным инициативам (превентивный формат)
- Аналитические отчёты по результатам мониторинга СМИ
Ежедневная работа со СМИ
- Составление постоянно обновляемой базы данных по ключевым журналистам
- Работа со СМИ в рамках мероприятия и по его итогам
- Проведение тренингов для спикеров менеджеров Компании (медиа-тренинг)
- Полная логистическая подготовка и реализация мероприятий
- Регулярный мониторинг возможностей самостоятельного инициирования или участия Компании в значимых для отрасли и общества мероприятиях (конференции, круглые столы, профессиональные конкурсы и премии, исследования рынка)
- Подготовка предложений по одобренным проектам и проведение переговоров с потенциальными партнёрами
- Сценарная разработка мероприятий
- Работа со СМИ и участниками мероприятий
- Корректировка в рабочем режиме общей стратегии и тактики коммуникаций, ключевых сообщений PR-кампании
- Регулярный мониторинг возможностей и угроз, возникающих в информационном пространстве, выработка рекомендаций
- Выработка тактики построения взаимодействия с отдельными СМИ и значимыми персонами
- Консультирование топ-менеджеров Компании по вопросам личной стратегии позиционирования
- Разработка стратегии и тактики кризисного реагирования
PR-поддержка мероприятий
(проводится в рамках абонентского PR или как отдельная услуга)
- Разработка концепции мероприятий (основные темы для обсуждения, идеология и др.)
- Копирайт: подготовка информационных раздаточных материалов для прессы
- Дизайнерская поддержка (приглашения и т.п.)
- Разработка и согласование списка спикеров, определение тем выступлений, их подготовка к выступлению
- Приглашение целевых СМИ, аккредитация
- Фотосъёмка мероприятий
- Рассылка пресс-релиза по итогам пресс-конференции, follow up по его итогам
- Мониторинг выходов в СМИ
- Предоставление отчётных материалов по итогам проведения мероприятия
- *прямые затраты не входят в стоимость услуг
Отчётность
Информационная кампания:
- Еженедельно — статус выполненных работ (электронная версия)
- Ежемесячно — отчёт о работе (тексты публикаций, пресс-релизы, мониторинг, аналитика, электронная и печатная версия, презентуется очно)
- Полугодовая — анализ информационного присутствия Компании в СМИ и информационном пространстве
- Ежегодная — сводный отчёт по активностям за год
- Спецсобытия — отчёт по результатам мероприятия (мониторинг прессы, фотоотчёт и аналитика)
Рабочая группа проекта
- Куратор проекта от Дирекции
- Аккаунт-менеджер
- Менеджер по работе со СМИ
- Ассистент
- Копирайтер
- Аналитик
Алгоритм действий (этапы)
- Определение формата сотрудничества. Заключение договора.
- Проведение комплексной экспертизы. Разработка коммуникативной стратегии.
- Реализация коммуникативной стратегии. PR-поддержка мероприятий. Мониторинг, оценка результатов.
Формат сотрудничества
PR-поддержка деятельности Компании может строиться в следующем формате:
Расширенная абонентская PR-поддержка (индивидуальный пакет услуг). Включает в себя расширенный спектр PR-работ, также PR-сопровождение всех проходящих мероприятий.
Параметры расчёта стоимости услуг
- Стоимость соответствует перечню услуг входящих в индивидуальный пакет
- Стоимость фиксируется при заключении контракта на 1 год
- Возможно увеличение стоимости за счёт включения в абонент дополнительных услуг
- В стоимость не включены прямые расходы за рамками контракта